537 242 628

wydarzenia@pociechom.org.pl

Wybrzeże Puckie 2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2019

W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych realizowanego w ramach Konkursu 1/2018 pn. Aktywni – Samodzielni II – kompleksowa rehabilitacja dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie Zamawiającemu pasz dla 7 koni i 3 alpak biorących udział w realizacji projektu oraz jednoczesne odbieranie nieczystości stałych powstających w trakcie bytowania tychże zwierząt w ośrodku Zamawiającego według ustalonego harmonogramu w odstępach ok. 1-miesięcznych. Pasza zostaje określona co do rodzaju: siano, słoma, owies, warzywa oraz co do ilości: w ilości wystarczającej dla wyżywienia ww. zwierząt  przez cały okres trwania projektu, tj. od 1.04.2019 do 31.03.2022. Każdorazowe zamówienie obejmować będzie określone rodzaje pasz w zależności od bieżącego zapotrzebowania i składane będzie telefonicznie lub mailowo.

  • Dostarczana pasza powinna być dobrej jakości oraz wolna od zanieczyszczeń. Siano i słoma powinny być związane w kostki, owies powinien być spakowany w worki.
  • Termin realizacji zamówienia (rozumiany, jako data dostawy do siedziby Zamawiającego):  od 1.04.2019 do 31.03.2022. wg ustalonego harmonogramu.
  • Podpisanie umowy nastąpi w terminie siedmiu dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego.
  • Płatności będą następowały po dostarczeniu towaru do siedziby Zamawiającego i doręczeniu faktury. Zamawiający dopuszcza wpłacenie 20% zaliczki przy składaniu zamówienia.
  • Ustalone w zapytaniu ofertowym ceny powinny pozostać niezmienne w czasie związania umową. W szczególnie uzasadnionych wypadkach możliwa jest zmiana cen, jednakże po zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego.
  • Kod przedmiotu zamówienia wg CPV:

03114000-3 Słoma i siano

03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

90510000-5 Usuwanie i obróbka odpadów

 

II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Zamawiający odstępuje od stawiania warunków udziału w postępowaniu.

III. Kryteria oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

  • cena brutto – 50%
  • kompleksowość – 40%
  • lokalizacja – 10%

 

IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny:

Ocena ofert odbędzie się poprzez zastosowanie jednolitych, niżej opisanych kryteriów oceny:

 

Nazwa kryteriumWaga Opis sposobu obliczania punktacji
   
cena brutto50%Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona
  według następującego wzoru:
   najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach
  Liczba punktów =——————————————————————- x 100 x 50%
   cena brutto oferty badanej
  Uwaga: Kryterium oceny ofert „cena brutto” odnosi się do całkowitego obciążenia
  Zamawiającego z tytułu realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym podatek VAT.
    
kompleksowość40%Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona
  według następującego wzoru:
    ilość składowych oferty badanej
  Liczba punktów =—————————————————————– x 100 x 40%
   Maksymalna ilość składowych przedstawiona w zapytaniu(5)

 

 

  Składowe brane pod uwagę to: dostawa siana, dostawa słomy, dostawa owsa, dostawa warzyw, odbiór nieczystości stałych.
   
lokalizacja10%Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona
  według następującego wzoru:
   

 

Warunek lokalizacji uważa się za spełniony, jeżeli siedziba oferenta znajduje się w promieniu 150 km od placówki Zamawiającego. Przy obliczaniu punktacji jego wartość będzie wynosić 10 punktów.

    

 

  1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (max: 100 pkt).
  2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze decyduje niższa cena.
  3. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym (realizacji zamówienia), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
  4. Wyniki postępowania zostaną upublicznionena stronie internetowej Zamawiającego (https://www.pociechom.org.pl/)

V. Warunki składania ofert

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Złożona oferta zawierać musi:

  1. Pieczątkę firmową oferenta (jeśli posiada),
  2. Datę ważności oferty,
  3. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP/PESEL,
  4. Podpis oferenta (czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną),
  5. Cenę netto i brutto (w walucie PLN) wykonania przedmiotu zamówienia, na którą Oferent składa ofertę. Podana cena powinna dotyczyć 1 tony każdej ze składowych zapytania. Cena musi zawierać koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
  6. Terminowość dostaw pasz i odbioru nieczystości – oznacza tutaj zobowiązanie oferenta do gotowości świadczenia powyższych usług w odstępach około 1 – miesięcznych zgodnie z ustalonym harmonogramem.
  7. Termin płatności.

Oferta może być przekazana na adres e-mail: fundacja@pociechom.org.pl, złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres: Fundacja Pociechom ul. Wybrzeże Puckie 2, 03-301 Warszawa (liczy się data stempla pocztowego).

  • Termin składania ofert upływa w dniu: 03.2019 r.
  • Nie będą rozpatrywane oferty: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, wariantowe, złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu, złożone po terminie przyjmowania ofert, niezłożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
  • Wymagany okres ważności oferty: 30 dni.
  • Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
  • Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, wariantów, skreśleń i poprawek. Jakakolwiek ingerencja w treść formularza ofertowego zmieniająca znaczenie użytych w nim sformułowań spowoduje odrzucenie oferty.
  • Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.

VI. Klauzula bezstronności

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VII.     Określenie warunków zmian umowy zawartej z wykonawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania:

  1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.
  2. Zmiana Umowy wymaga podpisania aneksu przez Strony.
  3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne w szczególności w następujących przypadkach:

a) jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c) zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień;

d) zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o czas jej występowania;

e) zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;

f) zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym;

g) jeżeli zmiana istotnych postanowień umowy jest korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy.

  1. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron.

 

VIII.    Postanowienia końcowe

  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.
  • W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: https://www.pociechom.org.pl Dodatkowo w przypadku istotnej zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.
  • Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Decyzją Zamawiającego zamówienie może zostać zrealizowane w oparciu o pisemne zlecenie, bez zawierania umowy w formie pisemnej. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty w ramach zapytania ofertowego oznacza akceptację treści wzoru umowy.
  • Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego w całości lub w części na każdym jego etapie.
  • Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia oferty.
  • Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
  • Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (informacji udziela Piotr Kołodziej, mail: fundacja@pociechom.org.pl, tel. 604274868) w formie pisemnej o wyjaśnienie treści zapytania Pytania można przesyłać do trzech dni roboczych przed zakończeniem okresu składania ofert. Pytania przesłane po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
  • Ze względu na mogące wystąpić kłopoty techniczne z docieraniem maili z niektórych adresów z powodów niezależnych od serwera pocztowego Fundacji Pociechom (np. korzystanie z serwera, z którego jest rozsyłany spam) będziemy potwierdzać otrzymanie e-maila w ciągu do 5 godzin od jego otrzymania, z wyjątkiem maili otrzymanych po godz. 17: 00, które będą potwierdzane następnego dnia roboczego do godz., 10: 00. Jeżeli wysyłający nie otrzyma potwierdzenia, prosimy o kontakt telefoniczny celem wyjaśnienia lub przesłanie treści korzystając z innej formy przekazywania informacji. W przypadku nie podjęcia prób wyjaśnienia przez zadającego pytanie/ przesyłającego ofertę itp. pomimo nieotrzymania potwierdzenia, Zamawiający będzie traktował e-mail, jako nieistniejący i nie będzie go uwzględniał w trakcie postępowania.

WOLONTARIAT PRACOWNICZY

Wolontariat pracowniczy polega na angażowaniu się pracowników firm w działalność na rzecz organizacji społecznych. Pracownicy-wolontariusze świadczą różnego rodzaju prace na rzecz potrzebujących, wykorzystując posiadane umiejętności i zdolności, a jednocześnie rozwijając swoje talenty w innych dziedzinach. Firma wspiera ich w tych działaniach i w zależności od swej kultury organizacyjnej deleguje pracownika, jako wolontariusza w czasie pracy, przekazuje pomoc rzeczową, wsparcie logistyczne lub finansowe. Zapewniamy, że pracownicy lub współpracownicy na pewno mogą bardzo wiele dla nas zrobić. Do zaoferowania mają swoje zawodowe umiejętności, prywatne pasje i wolny czas. Wszystko zależy od pomysłowości i dyspozycyjności osób zainteresowanych podzieleniem się swoim czasem i zdolnościami.
fundacja pociechom wolontariusze

Zapisz się do naszego Newslettera

Bądź z nami na bieżąco. Dowiedz się o najnowszych wydarzeniach, imprezach organizowanych przez naszą Fundację i innych ciekawych informacjach.
Skip to content