fundacja-pociechom-logo-kolor

+48 537 24 26 28
+48 530 90 80 90
+48 22 870 28 28

wydarzenia@pociechom.org.pl

Wybrzeże Puckie 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2022

Warszawa, 12.03.2022 r

Dane Zamawiającego:

Fundacja Pociechom, Wybrzeże Puckie 2, 03-301 Warszawa

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2022

W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn. Szansa na niezależność – kompleksowe wspomaganie rozwoju osób z niepełnosprawnością, w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych realizowanego w ramach Konkursu 1/2021, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie Zamawiającemu pasz dla 8 koni i 4 alpak biorących udział w realizacji projektu oraz jednoczesne odbieranie nieczystości stałych powstających w trakcie bytowania tychże zwierząt w ośrodku Zamawiającego według ustalonego harmonogramu w odstępach ok. 1-miesięcznych. Pasza zostaje określona co do rodzaju: siano, słoma, owies, warzywa oraz co do ilości: w ilości wystarczającej dla wyżywienia ww. zwierząt  przez cały okres trwania projektu, tj. od 1.04.2022 do 31.03.2025. Każdorazowe zamówienie obejmować będzie określone rodzaje pasz w zależności od bieżącego zapotrzebowania i składane będzie telefonicznie lub mailowo. 

  • Dostarczana pasza powinna być dobrej jakości oraz wolna od zanieczyszczeń. Siano i słoma powinny być związane w kostki, owies powinien być spakowany w worki.
  • Termin realizacji zamówienia (rozumiany, jako data dostawy do siedziby Zamawiającego):  od 01.04.2022 do 31.03.2025. wg ustalonego harmonogramu.
  • Podpisanie umowy nastąpi w terminie siedmiu dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego.
  • Płatności będą następowały po dostarczeniu towaru do siedziby Zamawiającego i doręczeniu faktury. Zamawiający dopuszcza wpłacenie 20% zaliczki przy składaniu zamówienia.
  • Ustalone w zapytaniu ofertowym ceny powinny pozostać  niezmienne w czasie związania umową. W szczególnie uzasadnionych wypadkach możliwa jest zmiana cen, jednakże po zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego.

Kod przedmiotu zamówienia wg CPV:

03114000-3 Słoma i siano

03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

90510000-5 Usuwanie i obróbka odpadów

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Zamawiający odstępuje od stawiania warunków udziału w postępowaniu.

Kryteria oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

  • cena brutto – 50%
  • kompleksowość – 40%
  • lokalizacja – 10%

 

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny:

Ocena ofert odbędzie się poprzez zastosowanie jednolitych, niżej opisanych kryteriów oceny:

Nazwa kryterium

Waga

 

Opis sposobu obliczania punktacji

   

cena brutto

50%

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona

  

według następującego wzoru:

   

najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach

  

Liczba punktów =

——————————————————————- x 100 x 50%

   

cena brutto oferty badanej

  

Uwaga: Kryterium oceny ofert „cena brutto” odnosi się do całkowitego obciążenia

  

Zamawiającego z tytułu realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym podatek VAT.

    

kompleksowość

40%

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona

  

według następującego wzoru:

   

ilość składowych oferty badanej 

  

Liczba punktów =

—————————————————————– x 100 x 40%

   

Maksymalna ilość składowych przedstawiona w zapytaniu(5)

  

Składowe brane pod uwagę to: dostawa siana, dostawa słomy, dostawa owsa, dostawa warzyw, odbiór nieczystości stałych.

   

lokalizacja

10%

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona

  

według następującego wzoru:

  

Warunek lokalizacji uważa się za spełniony, jeżeli siedziba oferenta znajduje się w promieniu 150 km od placówki Zamawiającego. Przy obliczaniu punktacji jego wartość będzie wynosić 10 punktów.

    



1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (max: 100 pkt).

 

2) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze decyduje niższa cena.

 

3) Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym (realizacji zamówienia), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

  1. Wyniki postępowania zostaną upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego (https://www.pociechom.org/)
  • Warunki składania ofert

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Złożona oferta zawierać musi:

  1. Pieczątkę firmową oferenta (jeśli posiada),
  2. Datę ważności oferty,
  3. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP/PESEL,
  4. Podpis oferenta (czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną),
  5. Cenę netto i brutto (w walucie PLN) wykonania przedmiotu zamówienia, na którą Oferent składa ofertę. Podana cena powinna dotyczyć 1 tony każdej ze składowych zapytania. Cena musi zawierać koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
  6. Terminowość dostaw pasz i odbioru nieczystości – oznacza tutaj zobowiązanie oferenta do gotowości świadczenia powyższych usług w odstępach około 1 – miesięcznych zgodnie z ustalonym harmonogramem.
  7. Termin płatności.

Oferta może być przekazana na adres e-mail: fundacja@pociechom.org.pl, złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres: Fundacja Pociechom ul. Wybrzeże Puckie 2, 03-301 Warszawa (liczy się data stempla pocztowego).

  • Termin składania ofert upływa w dniu:  28.03.2022 r.
  • Nie będą rozpatrywane oferty: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, wariantowe, złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu, złożone po terminie przyjmowania ofert, niezłożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

 

  • Wymagany okres ważności oferty: 30 dni.
  • Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
  • Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, wariantów, skreśleń i poprawek. Jakakolwiek ingerencja w treść formularza ofertowego zmieniająca znaczenie użytych w nim sformułowań spowoduje odrzucenie oferty.
  • Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.

 

Klauzula bezstronności

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

VII. Określenie warunków zmian umowy zawartej z wykonawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania:

 

  1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.
  2. Zmiana Umowy wymaga podpisania aneksu przez Strony. 
  3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne w szczególności w następujących przypadkach:
  4. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
  5. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
  6. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień;
  7. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o czas jej występowania;
  8. zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;
  9. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym;
  10. jeżeli zmiana istotnych postanowień umowy jest korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy.
  11. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron.

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.
  2. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: https://www.pociechom.org

 

Dodatkowo w przypadku istotnej zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.

 

  1. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Decyzją Zamawiającego zamówienie może zostać zrealizowane w oparciu o pisemne zlecenie, bez zawierania umowy w formie pisemnej. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty w ramach zapytania ofertowego oznacza akceptację treści wzoru umowy.
  2. Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego w całości lub w części na każdym jego etapie.
  3. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia oferty.
  4. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
  5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (informacji udziela Piotr Kołodziej, mail: fundacja@pociechom.org.pl, tel. 604 274 868) w formie pisemnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania można przesyłać do trzech dni roboczych przed zakończeniem okresu składania ofert. Pytania przesłane po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
  6. Ze względu na mogące wystąpić kłopoty techniczne z docieraniem maili z niektórych adresów z powodów niezależnych od serwera pocztowego Fundacji Pociechom (np. korzystanie z serwera, z którego jest rozsyłany spam) będziemy potwierdzać otrzymanie e-maila w ciągu do 5 godzin od jego otrzymania, z wyjątkiem maili otrzymanych po godz. 17: 00, które będą potwierdzane następnego dnia roboczego do godz., 10: 00. Jeżeli wysyłający nie otrzyma potwierdzenia, prosimy o kontakt telefoniczny celem wyjaśnienia lub przesłanie treści korzystając z innej formy przekazywania informacji. W przypadku nie podjęcia prób wyjaśnienia przez zadającego pytanie/ przesyłającego ofertę itp. pomimo nieotrzymania potwierdzenia, Zamawiający będzie traktował e-mail, jako nieistniejący i nie będzie go uwzględniał w trakcie postępowania.
Skip to content